Regels en voorwaarden voor de registratie van gTLD-domeinnamen

Basisbegrippen

ICANN(Internet Corporation for Assigned Names and Numbers) is een non-profitorganisatie die verantwoordelijk is voor de DNS-naamruimte, de toewijzing van grote blokken IP-adressen, het beheer van nummers van autonome systemen en meer. ICANN delegeert de bevoegdheid voor het beheer van afzonderlijke TLD’s aan andere entiteiten (registries).

Accreditatie betekent het bepalen en vaststellen van minimumvereisten voor de exploitatie, het beheer en de registratie van een domeinnaam voor personen of entiteiten die aan deze vereisten voldoen (normen). 

Registraris bevoegd zijn domeinen in de centrale registry te beheren. Een registrar maakt de registratie en het beheer ervan door eindklanten (domeinhouders) mogelijk. Een van de registrars is het bedrijf WEDOS Internet, a.s.

Registeris de primaire database van domeinnamen, hun houders en andere gegevens. Deze registries worden belast met het beheer van specifieke TLD’s (extensies). Een voorbeeld is het bedrijf CentralNic voor domeinen met de extensies ONLINE, WEBSITE en andere.

TLD (Top Level Domain) is het topniveaudomein dat aan het einde van de domeinnaam staat. Bijvoorbeeld com. Het wordt onderverdeeld in ccTLD (Country Code TLD), dat zijn regionale domeinen (bijv. CZ), of gTLD (generic TLD), die niet aan een specifiek land zijn gekoppeld (com, net, org, info, biz en andere).

RDAP(voorheen WHOIS) is een dienst die informatie verstrekt over domeinen, hun contactpersonen, nameservers en andere gegevens die aan het domein zijn gekoppeld.

Persoonsgegevens zijn gegevens die natuurlijke personen of entiteiten identificeren.

Geregistreerde domeinnaam is de domeinnaam, de unieke naam van computers en servers op internet, waarachter hun numerieke waarde (IP-adres) schuilgaat, waarmee computers met elkaar communiceren. Een domein is een naam die een mens makkelijker onthoudt dan de numerieke aanduiding. Een domein kan meerdere niveaus hebben, die door een punt worden gescheiden, bijvoorbeeld het domein van het derde niveau kb.wedos.com

Domeinhouder is de houder van de domeinnaam.

1. Contractpartijen

1.1. De regels en voorwaarden voor domeinnaamregistratie (hierna: de ‘gTLD-voorwaarden’) worden gesloten tussen de aanvrager van de domeinnaam, dat wil zeggen een natuurlijke persoon of entiteit (hierna: de ‘Klant’), die de registratie van de domeinnaam aanvraagt, en de registrar WEDOS Internet a.s., Masarykova 1230, 373 41, Hluboká nad Vltavou, Tsjechië (hierna: de ‘Aanbieder’).

1.2. De Aanbieder is een bedrijf voor domeinnaamregistratie dat is geaccrediteerd door de Internet Corporation for Assigned Names and Numbers, bekend als ICANN. Wij verklaren daarom dat wij handelen in het kader van de overeenkomst die tussen ICANN en de Aanbieder (WEDOS Internet a.s., Masarykova 1230, 373 41, Hluboká nad Vltavou, Tsjechië) is gesloten. U dient er daarom rekening mee te houden dat de gTLD-voorwaarden in de loop van de tijd kunnen worden gewijzigd om in overeenstemming te blijven met de overeenkomst met ICANN of met een wijziging van het beleid van ICANN waaraan wij ons moeten houden.

De contractueel bindende regels en voorwaarden omvatten:

• Accreditatieovereenkomst voor registrars – www.icann.org/en/about/agreements/registrars
• Naleving van beleidsregels: www.icann.org/en/resources/registrars/consensus-policies
• Alle aanvullende regels: www.icann.org

1.3. Door ‘Ik ga akkoord met de regels en voorwaarden voor domeinnaamregistratie’ aan te vinken in het bestelformulier voor domeinnaamregistratie op de website van de Aanbieder, geeft u aan akkoord te gaan met deze gTLD-voorwaarden en met alle beleidsregels, regels, voorschriften en procedures die door ICANN zijn vastgesteld.

1.4. In geval van strijdigheid tussen de gTLD-voorwaarden, ICANN of de Registry (bijvoorbeeld CentralNic, Verisign) geldt de volgende rangorde: (1) ICANN-voorwaarden; (2) Registry-voorwaarden; (3) gTLD-voorwaarden.

2. Verzameling en verwerking van persoonsgegevens

2.1. Indien de Klant domeinen registreert en beheert op naam van een derde (de Domeinhouder), is de Klant verplicht de toestemming van die persoon voor deze Voorwaarden te verkrijgen. Op verzoek is de Klant vervolgens verplicht bewijs van deze toestemming te overleggen; anders kan de domeinnaam zonder compensatie worden geannuleerd.

2.2. Als onderdeel van het registratieproces van de domeinnaam vereist de registry de volgende gegevens:

• achternaam, voornaam, postadres, e-mailadres, geldig telefoonnummer, fax (indien opgegeven) van de Domeinhouder
• indien de Domeinhouder een zelfstandige of een rechtspersoon is – de bedrijfsnaam en de volledige gegevens van de persoon die bevoegd is namens deze entiteit op te treden
• IP-adressen van de primaire en secundaire nameserver voor de domeinnaam

2.3. De Aanbieder bewaart gegevens met betrekking tot aanvragen voor registratie van de domeinnaam, evenals alle reeds geregistreerde, beheerde en verlengde domeinnamen. Wij bewaren ook gegevens met betrekking tot andere diensten die wij verlenen. Deze gegevens kunnen onder meer het volgende omvatten (maar zijn daartoe niet beperkt):

• de datum en tijd waarop de domeinnaam is aangemaakt, de domeinnaam is verlengd en de dienst is aangevraagd
• de datum en tijd waarop de aanvraag voor de domeinnaam, de verlenging ervan en de dienstaanvraag zijn ingediend
• communicatie met betrekking tot de indiening, overdracht, wijziging of beëindiging van de dienst (of andere gerelateerde correspondentie)
• de verloopdatum van de domeinnaam
• informatie met betrekking tot elke activiteit tussen de Klant en de Aanbieder

De Aanbieder kan elke andere relevante gegevens opvragen met het doel de zakelijke relatie te faciliteren; deze worden door de Aanbieder bewaard.

2.4. De Aanbieder is als geaccrediteerde registrar gebonden aan een overeenkomst met ICANN en aan de regels en het beleid daarvan. Geselecteerde registratiegegevens worden daarom verstrekt aan derden, zoals domeinregistries, verleners van data-escrowdiensten en ICANN, en kunnen via de openbare RDAP-dienst worden gepubliceerd.

De huidige ICANN-regels staan toe dat het volgende met toestemming van de Domeinhouder wordt gepubliceerd:

• Bedrijfsnaam (indien opgegeven)
• Voor- en achternaam
• E-mail
• Telefoon
• Fax (indien opgegeven)
• Straat en huisnummer 
• Plaats
• Postcode

Standaard zijn alle persoonsgegevens van de Domeinhouder verborgen. De enige uitzondering zijn de volgende gegevens, die altijd openbaar zijn:

• Land
• Provincie/regio (indien opgegeven)

2.5. Proxycontact (P.O.C.). Het e-mailadres van de Domeinhouder wordt standaard niet gepubliceerd in de openbare domeinregistraties. Om legitieme communicatie mogelijk te maken, stelt de Aanbieder in overeenstemming met het ICANN-beleid een openbaar proxycontact beschikbaar (bijvoorbeeld een webformulier of een geanonimiseerd e-mailadres). Berichten die via dit contact worden verzonden, worden automatisch doorgestuurd naar het werkelijke e-mailadres van de Domeinhouder. De Aanbieder is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze berichten, beoordeelt of filtert ze niet en behoudt zich het recht voor deze dienst te beperken in geval van misbruik.

2.6. Door deze gTLD-voorwaarden te bevestigen, gaat de Klant akkoord en bevestigt de Klant dat er op transparante wijze informatie is verstrekt over de verzameling en opslag van persoonsgegevens.

2.7. De Aanbieder garandeert dat alle verstrekte persoonsgegevens uitsluitend worden gebruikt op de hierboven beschreven wijze. Verder garandeert de Aanbieder dat persoonsgegevens niet zullen worden doorgegeven of verstrekt aan derden, met uitzondering van de hierboven genoemde partijen.

3. Verplichtingen van de aanvrager van de domeinnaamregistratie

3.1. De Klant garandeert en stemt ermee in dat:

• alle gegevens en informatie die de Klant tijdens de registratie, het onderhoud, de ondersteuning en de verlenging van de domeinnaam aan de Aanbieder verstrekt, accuraat, waarheidsgetrouw en volledig moeten zijn;
• zodra de contactgegevens of andere persoonsgegevens van de Domeinhouder wijzigen, de Klant deze gegevens onmiddellijk bijwerkt in de klantenadministratie voor het betreffende domein;
• indien de Aanbieder contact opneemt met de Klant met het verzoek de persoonsgegevens van de Domeinhouder of gegevens van vergelijkbare aard bij te werken, de Klant verplicht is binnen vijftien (15) kalenderdagen te reageren;
• de registratie van de domeinnaam geen negatieve gevolgen mag hebben en de rechten van derden op geen enkele wijze mag schenden;
• de registratie van de domeinnaam niet mag zijn bedoeld voor onwettige doeleinden of activiteiten;
• de domeinnaam niet mag worden gebruikt op een manier die in strijd is met wetten, voorschriften, regels of het beleid van de Registry (bijvoorbeeld CentralNic, Verisign).

3.2. Het opzettelijk verstrekken van onjuiste persoonsgegevens van de Domeinhouder of het weigeren deze bij te werken kan leiden tot opschorting of zelfs annulering van de domeinnaam in overeenstemming met de regels en het beleid van ICANN.

3.3. Indien u niet binnen vijftien (15) kalenderdagen reageert op het verzoek van de Aanbieder om de persoonsgegevens van de Domeinhouder bij te werken, heeft de Aanbieder het recht de domeinnaam op te schorten of in extreme gevallen te annuleren, in overeenstemming met de regels en het beleid van ICANN.

3.4. Indien de Aanbieder vaststelt dat de domeinnaam op enigerlei wijze regels, beleid of rechten schendt en de Klant niet reageert op de verzoeken van de Aanbieder, heeft de Aanbieder het recht de domeinnaam op te schorten of in extreme gevallen te annuleren, in overeenstemming met de regels en het beleid van ICANN.

3.5. De Klant is verplicht ervoor te zorgen dat de domeinnaam geen wetten of rechten van derden schendt, met inbegrip van vertalingen van de website in vreemde talen.

3.6. Individuele registries kunnen eigen regels hebben die de registratie of het gebruik van de door hen aangeboden domeinnamen beperken.

4. Regels, voorwaarden, verlenging en respijtperiode van het domein

4.1. Alle betalingen en kosten voor de domeinnaam worden door de Aanbieder verwerkt. De domeinnaam wordt geregistreerd voor een vaste periode die in de domeinbestelling is gekozen. Indien de betaling voor de domeinnaam niet aan het einde van elke registratieperiode wordt voldaan, wordt het domein opgeschort en na de respijtperiode verwijderd

4.2. Voordat de domeinnaam verloopt, stuurt de Aanbieder ten minste 2 meldingen over het verlopen van de domeinnaam:

• de eerste melding 30 dagen vóór het verlopen, samen met een betalingsverzoek voor verlenging;
• de tweede melding 1 week vóór het verlopen.

Deze meldingen worden door het systeem verzonden naar het facturatie-e-mailadres dat voor het domein is opgegeven. De Klant dient de beschikbaarheid van dit e-mailadres te waarborgen, ook in geval van het verlopen van een daaraan gekoppeld domein.

4.3. Indien de Klant de domeinnaam niet op tijd verlengt, hanteert de Aanbieder het volgende beleid:

• 8 dagen nadat het domein is verlopen, wordt de domeinnaam uit het DNS verwijderd, maar kan deze nog steeds worden verlengd;
• 30 dagen nadat het domein is verlopen, wordt de domeinnaam verwijderd, maar kan deze worden hersteld;
• 60 dagen nadat het domein is verlopen, wordt de domeinnaam geannuleerd en kan deze niet meer worden hersteld;
• 65 dagen na het verlopen wordt de domeinnaam door de Registry op een willekeurig moment vrijgegeven voor nieuwe registratie

4.4. Het herstellen van het domein betekent het betalen van de herstelkosten, volgens de actuele prijslijst op de website van de Aanbieder: vedos.hosting/domeny/doplnkove-sluzby/.

4.5. De Aanbieder draagt geen verantwoordelijkheid voor de Klant en diens verlenging van het domein. De Klant is volledig verantwoordelijk voor het verlengen of herstellen van de door de Klant geregistreerde domeinnaam

4.6. Deze gTLD-voorwaarden gelden voor de gehele duur van de registratie van de domeinnaam. Indien de Klant de domeinnaam overdraagt aan een andere registrar, wordt de dag van de overdracht de laatste dag waarop deze gTLD-voorwaarden gelden. Houd er ook rekening mee dat de domeinnaam niet kan worden overgedragen aan een andere registrar zolang er niet zestig (60) dagen zijn verstreken sinds de laatste wijziging (registratie, domeinoverdracht, wijziging van Domeinhouder).

5. Licentie voor de domeinnaam

5.1. Indien de Klant de domeinnaam in licentie geeft aan een derde, blijft de Klant verantwoordelijk voor alle verplichtingen die voortvloeien uit de gTLD-voorwaarden en uit de voorwaarden van de specifieke registry die het domein beheert.

6. Beleid voor domeinnamen

6.1. De domeinnaam moet voldoen aan de syntaxis die door ICANN is vastgesteld. Hetzelfde geldt voor alle persoonsgegevens die voor de registratie van de domeinnaam vereist zijn. Meer informatie is te vinden op de officiële website van ICANN: https://icann.org/policy

7. Schending van de gTLD-voorwaarden

7.1. De volgende handelingen kunnen leiden tot een schending van de gTLD-voorwaarden en daarmee tot opschorting of zelfs annulering van de domeinnaam:

• het opzettelijk weigeren om de Aanbieder nauwkeurige, waarheidsgetrouwe en volledige informatie te verstrekken en deze bij te werken;
• een vertraging van meer dan vijftien (15) dagen bij het beantwoorden van een verzoek van de Aanbieder over domeingegevens;
• schending van de regels, het beleid of de rechten die zijn vermeld in Sectie (3).

8. Geschillenbeslechting

8.1. De Klant stemt ermee in zich te houden aan alle momenteel geldende beleidsregels voor de beslechting van domeinnaamgeschillen die door ICANN zijn vastgesteld, in het bijzonder het uniforme beleid voor de beslechting van domeinnaamgeschillen (UDRP) en het uniforme systeem voor snelle opschorting (URS). De actuele tekst van dit en ander relevant beleid is beschikbaar op de website van ICANN

8.2. De Aanbieder is verplicht zich te houden aan alle wijzigingen van dit beleid. Door de diensten te blijven gebruiken nadat een wijziging is aangekondigd, stemt de Klant in met die wijzigingen. Bij onenigheid heeft de Klant het recht de domeinnaam over te dragen aan een andere registrar of de annulering ervan te verzoeken

8.3. In overeenstemming met het nieuwe beleid inzake registratiegegevens (Registration Data Policy, RDP) zijn de persoonsgegevens van de Domeinhouder standaard niet openbaar beschikbaar. Indien er echter een geschil wordt aangespannen op grond van UDRP of URS, is de Aanbieder verplicht om, op basis van een gerechtvaardigd verzoek, de volledige en niet-geredigeerde registratiegegevens te verstrekken aan de aangewezen geschillenbeslechtingsinstantie.

9. Opschorting en annulering van de domeinnaam

9.1. Zoals vermeld in Sectie (3) Verplichtingen van de aanvrager van de domeinnaamregistratie en Sectie (7) Schending van de gTLD-voorwaarden, kunnen de volgende handelingen leiden tot een schending van de gTLD-voorwaarden en daarmee tot opschorting of zelfs annulering van de domeinnaam:

• het opzettelijk weigeren om de Aanbieder nauwkeurige, waarheidsgetrouwe en volledige informatie te verstrekken en deze bij te werken;
• een vertraging van meer dan vijftien (15) dagen bij het beantwoorden van een verzoek van de Aanbieder over domeingegevens;
• schending van de regels, het beleid of de rechten die zijn vermeld in Sectie (3).

9.2. Daarnaast kan de domeinnaam worden opgeschort of zelfs geannuleerd indien:

• de Klant het door ICANN en de Registry (bijvoorbeeld CentralNic, Verisign) vastgestelde beleid niet naleeft en daardoor een wezenlijke schending van deze gTLD-voorwaarden veroorzaakt;
• de domeinnaam niet voldoet aan de specificaties en het beleid die door ICANN zijn aangenomen.

9.3. De Aanbieder of de Registry (bijvoorbeeld CentralNic, Verisign) is gerechtigd fouten te corrigeren, waaronder (maar niet beperkt tot) het annuleren van de domeinnaam binnen vijfenveertig (45) dagen na registratie, indien de registratie het gevolg was van een eerdere onterechte annulering of indien de domeinnaam het voorwerp is van een geschil. De Registry (bijvoorbeeld CentralNic, Verisign) kan de domeinnaam naar eigen goeddunken annuleren of overdragen om de stabiliteit van de Registry te beschermen, om te voldoen aan alle toepasselijke wetten en eisen van wetshandhavingsinstanties, of om civiele of strafrechtelijke aansprakelijkheid van de Registry en de Aanbieder, met inbegrip van bestuurders, functionarissen en werknemers, te voorkomen. De Aanbieder en de Registry behouden zich het recht voor de domeinnaam tijdens een geschil op te schorten indien de Klant de domeinnaam gebruikt om ongevraagde commerciële reclame te verzenden in strijd met de toepasselijke wetten of algemeen aanvaard beleid, of indien de Klant de domeinnaam gebruikt in verband met onwettige activiteiten.

9.4. De Aanbieder kan de domeinnaam annuleren op grond van een kennisgeving van de bevoegde instantie op basis van de relevante toepasselijke wetgeving

10. Beperking van aansprakelijkheid

10.1. De Aanbieder is niet aansprakelijk voor:

• het verlies van de domeinnaam om een andere reden dan nalatigheid of schuld van de Aanbieder;
• toegangsvertragingen, systeemfouten, storingen of onderbrekingen;
• het niet of onjuist afleveren van gegevens tussen de Klant en de Aanbieder;
• gebeurtenissen die worden veroorzaakt door instructies van ICANN of de Registry (bijvoorbeeld CentralNic, Verisign);
• eventuele onbetaalde kosten in verband met de domeinnaam;
• gederfde winst als gevolg van enige discrepantie die geen verband houdt met nalatigheid of schuld van de Aanbieder

11. Vrijwaring

11.1. Door deze gTLD-voorwaarden te bevestigen, verbindt de Klant zich ertoe ICANN, de Registries (bijvoorbeeld CentralNic, Verisign) en de Aanbieder, evenals de bestuurders, functionarissen, werknemers, partners en onderaannemers van deze organisaties, te vrijwaren, te beschermen en te verdedigen tegen verliezen, vorderingen, schade, aansprakelijkheden, kosten en uitgaven (waaronder redelijke juridische kosten en uitgaven) die voortvloeien uit of verband houden met de registratie van de domeinnaam, waaronder:

• de registratie van de domeinnaam en/of het latere gebruik ervan;
• schending door de Klant van enige voorwaarden, regels of garanties van de gTLD-voorwaarden;
• schending van rechten van derden door de Klant

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

12.1. Op deze gTLD-voorwaarden is het recht van Tsjechië van toepassing. Eventuele vorderingen, geschillen of andere kwesties van vergelijkbare aard onder de gTLD-voorwaarden worden juridisch beoordeeld volgens het adres van de Klant zoals opgeslagen in de RDAP-database op het moment waarop de aanvraag werd ingediend, of volgens het adres van de Aanbieder.

13. Slotbepalingen

13.1. De gTLD-voorwaarden bevatten de volledige informatie over de regels en voorwaarden tussen de Klant en de Aanbieder. De gTLD-voorwaarden vervangen alle schriftelijke of mondelinge overeenkomsten tussen de Klant en de Aanbieder.

13.2. De Aanbieder is niet aansprakelijk voor verliezen of schade die voortvloeien uit een vertraging in de levering of uitvoering, of uit het niet produceren of niet leveren, als gevolg van enige oorzaak die redelijkerwijs buiten haar controle ligt. Indien een bepaling van deze gTLD-voorwaarden om welke reden ook ongeldig of niet afdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen geldig en afdwingbaar. Indien een rechtbank oordeelt dat bepalingen van deze gTLD-voorwaarden ongeldig of niet afdwingbaar zijn, maar dat beperking ervan ze geldig en afdwingbaar zou maken, worden dergelijke bepalingen geacht in die mate te zijn beperkt.