Zasady i warunki rejestracji nazw domen gTLD

Podstawowe pojęcia

ICANN(Internet Corporation for Assigned Names and Numbers) to organizacja non-profit odpowiedzialna za przestrzeń nazw DNS, dystrybucję dużych bloków adresów IP, zarządzanie numerami systemów autonomicznych i nie tylko. ICANN deleguje uprawnienia do zarządzania poszczególnymi TLD innym podmiotom (rejestrom).

Akredytacja oznacza określenie i ustanowienie minimalnych wymagań dotyczących prowadzenia, administrowania i rejestracji nazwy domeny dla osób lub podmiotów spełniających te wymagania (standardy). 

Rejestrator jest uprawniony do zarządzania swoimi domenami w centralnym rejestrze. Umożliwia ich rejestrację i administrowanie nimi przez klientów końcowych (właścicieli domen). Jednym z rejestratorów jest spółka WEDOS Internet, a.s.

Rejestr to podstawowa baza danych nazw domen, ich posiadaczy i innych danych. Rejestrom powierzono administrowanie określonymi TLD (rozszerzeniami). Przykładem jest spółka CentralNic dla domen z rozszerzeniami ONLINE, WEBSITE i innymi.

TLD (Top Level Domain) to domena najwyższego poziomu podawana na końcu nazwy domeny. Na przykład com. Dzieli się na ccTLD (Country Code TLD), czyli domeny regionalne (np. CZ), oraz gTLD (generic TLD), które nie są powiązane z konkretnym krajem (com, net, org, info, biz i inne).

RDAP(dawniej WHOIS) to usługa udostępniająca informacje o domenach, ich kontaktach, serwerach nazw i innych danych powiązanych z domeną.

Dane osobowe to dane identyfikujące osoby fizyczne lub podmioty.

Zarejestrowana nazwa domeny to nazwa domeny, czyli unikalna nazwa komputerów i serwerów w internecie, za którą kryje się ich wartość liczbowa (adres IP), za pomocą której komputery się komunikują. Domena jest nazwą, którą człowiek łatwiej zapamiętuje niż oznaczenie liczbowe. Domena może mieć wiele poziomów oddzielonych kropką, na przykład domena trzeciego poziomu kb.wedos.com

Właściciel domeny to posiadacz nazwy domeny.

1. Strony umowy

1.1. Zasady i warunki rejestracji nazwy domeny (zwane dalej „Warunkami gTLD”) zawierane są między wnioskodawcą ubiegającym się o nazwę domeny, tj. osobą fizyczną lub podmiotem (zwanym dalej „Klient”), który składa wniosek o rejestrację nazwy domeny, a rejestratorem WEDOS Internet a.s., Masarykova 1230, 373 41, Hluboká nad Vltavou, Czechy (zwanym dalej „Usługodawca’).

1.2. Usługodawca jest firmą rejestrującą nazwy domen, akredytowaną przez Internet Corporation for Assigned Names and Numbers, znaną jako ICANN. Oświadczamy zatem, że działamy w ramach umowy zawartej między ICANN a Usługodawcą (WEDOS Internet a.s., Masarykova 1230, 373 41, Hluboká nad Vltavou, Czechy). Powinieneś więc mieć świadomość, że Warunki gTLD mogą z czasem ulegać zmianom, aby pozostawać zgodne z umową zawartą z ICANN lub z jakąkolwiek zmianą polityk ICANN, których mamy obowiązek przestrzegać.

Wiążące umownie zasady i warunki obejmują:

• Umowa akredytacyjna rejestratora – www.icann.org/en/about/agreements/registrars
• Zgodność z politykami: www.icann.org/en/resources/registrars/consensus-policies
• Wszystkie dodatkowe zasady: www.icann.org

1.3. Zaznaczając „Akceptuję zasady i warunki rejestracji nazwy domeny” w formularzu zamówienia rejestracji nazwy domeny na stronie internetowej Usługodawcy, wyrażasz zgodę na niniejsze Warunki gTLD oraz wszystkie polityki, zasady, przepisy i procedury ustanowione przez ICANN.

1.4. W razie jakiejkolwiek sprzeczności między Warunkami gTLD, ICANN lub Rejestrem (na przykład CentralNic, Verisign) obowiązuje następująca kolejność pierwszeństwa: (1) Warunki ICANN; (2) Warunki Rejestru; (3) Warunki gTLD.

2. Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych

2.1. Jeżeli Klient rejestruje domeny i zarządza nimi w imieniu osoby trzeciej (Właściciela domeny), Klient jest zobowiązany uzyskać zgodę tej osoby na niniejsze Warunki. Na żądanie Klient jest następnie zobowiązany przedstawić dowód tej zgody; w przeciwnym razie nazwa domeny może zostać anulowana bez odszkodowania.

2.2. W ramach procesu rejestracji nazwy domeny rejestr wymaga podania następujących informacji:

• nazwisko, imię, adres pocztowy, adres e-mail, ważny numer telefonu, faks (jeśli został podany) Właściciela domeny
• jeżeli Właściciel domeny jest osobą prowadzącą działalność gospodarczą lub osobą prawną – nazwa firmy i pełne dane osoby upoważnionej do działania w imieniu tego podmiotu
• adresy IP podstawowego i dodatkowego serwera nazw dla nazwy domeny

2.3. Usługodawca przechowuje zapisy dotyczące wniosków o rejestrację nazwy domeny, a także wszystkich już zarejestrowanych, administrowanych i odnowionych nazw domen. Przechowujemy również zapisy dotyczące innych świadczonych przez nas usług. Zapisy te mogą obejmować (ale nie wyłącznie):

• datę i godzinę utworzenia nazwy domeny, odnowienia nazwy domeny i zamówienia usługi
• datę i godzinę złożenia wniosku o nazwę domeny, jej odnowienie oraz zamówienie usługi
• komunikację dotyczącą złożenia, przeniesienia, zmiany lub zakończenia usługi (lub inną powiązaną korespondencję)
• datę wygaśnięcia nazwy domeny
• informacje dotyczące wszelkiej aktywności między Klientem a Usługodawcą

Usługodawca może żądać wszelkich innych istotnych danych w celu ułatwienia relacji biznesowej, które będą przechowywane przez Usługodawcę.

2.4. Usługodawca, jako akredytowany rejestrator, jest związany umową z ICANN oraz jej zasadami i politykami. Wybrane dane rejestracyjne są w związku z tym udostępniane osobom trzecim, takim jak rejestry domen, dostawcy usług depozytu danych (data escrow) i ICANN, i mogą być publikowane za pośrednictwem publicznej usługi RDAP.

Obecne zasady ICANN pozwalają na publikację następujących danych za zgodą Właściciela domeny:

• Nazwa firmy (jeśli została podana)
• Imię i nazwisko
• E-mail
• Telefon
• Faks (jeśli został podany)
• Ulica i numer domu 
• Miasto
• Kod pocztowy

Domyślnie wszystkie dane osobowe Właściciela domeny są ukryte. Jedynym wyjątkiem są poniższe dane, które są zawsze publiczne:

• Kraj
• Prowincja/region (jeśli został podany)

2.5. Kontakt proxy (P.O.C.). Adres e-mail Właściciela domeny nie jest domyślnie publikowany w publicznych rekordach domeny. Aby umożliwić zasadną komunikację, Usługodawca, zgodnie z polityką ICANN, udostępnia publiczny kontakt proxy (np. formularz internetowy lub zanonimizowany adres e-mail). Wiadomości wysłane za pośrednictwem tego kontaktu są automatycznie przekazywane na rzeczywisty adres e-mail Właściciela domeny. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treść tych wiadomości, nie przegląda ich ani nie filtruje i zastrzega sobie prawo do ograniczenia tej usługi w przypadku jej nadużycia.

2.6. Potwierdzając niniejsze Warunki gTLD, Klient wyraża zgodę i potwierdza, że został w przejrzysty sposób poinformowany o gromadzeniu i przechowywaniu danych osobowych.

2.7. Usługodawca gwarantuje, że wszystkie podane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w sposób opisany powyżej. Ponadto Usługodawca gwarantuje, że dane osobowe nie będą przekazywane ani udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem stron wymienionych powyżej.

3. Obowiązki wnioskodawcy ubiegającego się o rejestrację nazwy domeny

3.1. Klient gwarantuje i zgadza się, że:

• wszystkie dane i informacje, które Klient przekazuje Usługodawcy podczas rejestracji, utrzymania, wsparcia i odnowienia nazwy domeny, muszą być dokładne, prawdziwe i kompletne;
• gdy tylko dane kontaktowe lub jakiekolwiek inne dane osobowe Właściciela domeny ulegną zmianie, Klient niezwłocznie zaktualizuje te dane w panelu klienta dla danej domeny;
• jeżeli Usługodawca zwróci się do Klienta z prośbą o aktualizację danych osobowych Właściciela domeny lub danych podobnego rodzaju, Klient jest zobowiązany odpowiedzieć w ciągu piętnastu (15) dni kalendarzowych;
• rejestracja nazwy domeny nie może mieć negatywnego wpływu ani w żaden sposób naruszać praw osób trzecich;
• rejestracja nazwy domeny nie może służyć celom ani działaniom niezgodnym z prawem;
• nazwa domeny nie może być używana w sposób naruszający jakiekolwiek przepisy prawa, regulacje, zasady lub polityki Rejestru (na przykład CentralNic, Verisign).

3.2. Umyślne podanie nieprawidłowych danych osobowych Właściciela domeny lub odmowa ich aktualizacji może prowadzić do zawieszenia, a nawet anulowania nazwy domeny zgodnie z zasadami i politykami ICANN.

3.3. Jeśli nie odpowiesz na zapytanie Usługodawcy dotyczące aktualizacji danych osobowych Właściciela domeny w ciągu piętnastu (15) dni kalendarzowych, Usługodawca ma prawo zawiesić, a w skrajnych przypadkach anulować nazwę domeny zgodnie z zasadami i politykami ICANN.

3.4. Jeżeli Usługodawca stwierdzi, że nazwa domeny w jakikolwiek sposób narusza zasady, polityki lub prawa, a Klient nie reaguje na wnioski Usługodawcy, Usługodawca ma prawo zawiesić, a w skrajnych przypadkach anulować nazwę domeny zgodnie z zasadami i politykami ICANN.

3.5. Klient jest zobowiązany zapewnić, że nazwa domeny nie narusza żadnych przepisów prawa ani praw osób trzecich, w tym w odniesieniu do tłumaczeń strony internetowej na języki obce.

3.6. Poszczególne rejestry mogą mieć własne zasady ograniczające rejestrację lub używanie nazw domen, które oferują.

4. Zasady, warunki, odnowienie i okres karencji domeny

4.1. Wszystkie płatności i opłaty za nazwę domeny są przetwarzane przez Usługodawcę. Nazwa domeny jest rejestrowana na stały okres wybrany w zamówieniu domeny. Jeżeli płatność za nazwę domeny nie zostanie dokonana na koniec każdego okresu rejestracji, domena zostanie zawieszona, a po okresie karencji usunięta

4.2. Przed wygaśnięciem nazwy domeny Usługodawca wyśle co najmniej 2 powiadomienia o wygaśnięciu nazwy domeny:

• pierwsze powiadomienie 30 dni przed wygaśnięciem, wraz z wezwaniem do zapłaty za odnowienie;
• drugie powiadomienie 1 tydzień przed wygaśnięciem.

Powiadomienia te są wysyłane przez system na adres e-mail do rozliczeń podany dla domeny. Klient powinien zapewnić dostępność tego adresu e-mail również w przypadku wygaśnięcia domeny z nim powiązanej.

4.3. Jeżeli Klient nie odnowi nazwy domeny w terminie, Usługodawca stosuje następujące zasady:

• 8 dni po wygaśnięciu domeny nazwa domeny jest usuwana z DNS, ale nadal można ją odnowić;
• 30 dni po wygaśnięciu domeny nazwa domeny jest usuwana, ale można ją przywrócić;
• 60 dni po wygaśnięciu domeny nazwa domeny jest anulowana i nie można jej już przywrócić;
• 65 dni po wygaśnięciu nazwa domeny jest zwalniana przez Rejestr w losowym momencie do ponownej rejestracji

4.4. Przywrócenie domeny oznacza uiszczenie opłaty za przywrócenie, zgodnie z aktualnym cennikiem na stronie internetowej Usługodawcy: vedos.hosting/domeny/doplnkove-sluzby/.

4.5. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za Klienta ani za odnowienie przez niego domeny. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za odnowienie lub przywrócenie zarejestrowanej przez siebie nazwy domeny

4.6. Niniejsze Warunki gTLD obowiązują przez cały okres rejestracji nazwy domeny. W przypadku gdy Klient przeniesie nazwę domeny do innego rejestratora, dzień przeniesienia staje się ostatnim dniem obowiązywania niniejszych Warunków gTLD. Zwróć też uwagę, że nazwy domeny nie można przenieść do innego rejestratora, dopóki od ostatniej zmiany (rejestracji, przeniesienia domeny, zmiany Właściciela domeny) nie upłynie sześćdziesiąt (60) dni.

5. Licencja na nazwę domeny

5.1. Jeżeli Klient udzieli licencji na nazwę domeny osobie trzeciej, Klient pozostaje odpowiedzialny za wszystkie zobowiązania wynikające z Warunków gTLD oraz z warunków konkretnego rejestru, który administruje domeną.

6. Polityki dotyczące nazw domen

6.1. Nazwa domeny powinna być zgodna ze składnią ustaloną przez ICANN. To samo dotyczy wszelkich danych osobowych wymaganych do rejestracji nazwy domeny. Więcej informacji można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej ICANN: https://icann.org/policy

7. Naruszenie Warunków gTLD

7.1. Następujące działania mogą prowadzić do naruszenia Warunków gTLD, a tym samym do zawieszenia, a nawet anulowania nazwy domeny:

• umyślna odmowa przekazania Usługodawcy dokładnych, prawdziwych i kompletnych informacji oraz ich aktualizacji;
• opóźnienie dłuższe niż piętnaście (15) dni w odpowiedzi na zapytanie Usługodawcy dotyczące informacji o domenie;
• naruszenie zasad, polityk lub praw wymienionych w Sekcji (3).

8. Rozstrzyganie sporów

8.1. Klient zobowiązuje się przestrzegać wszystkich obowiązujących obecnie polityk rozstrzygania sporów dotyczących nazw domen ustanowionych przez ICANN, w szczególności Jednolitej Polityki Rozstrzygania Sporów dotyczących Nazw Domen (UDRP) i Jednolitego Systemu Szybkiego Zawieszania (URS). Aktualne brzmienie tych i innych istotnych polityk jest dostępne na stronie internetowej ICANN

8.2. Usługodawca jest zobowiązany przestrzegać wszelkich zmian tych polityk. Kontynuując korzystanie z usług po ogłoszeniu zmiany, Klient wyraża zgodę na te zmiany. W razie braku zgody Klient ma prawo przenieść nazwę domeny do innego rejestratora lub zażądać jej anulowania

8.3. Zgodnie z nową polityką danych rejestracyjnych (Registration Data Policy, RDP) dane osobowe Właściciela domeny nie są domyślnie publicznie dostępne. Jeżeli jednak zostanie wszczęty spór na podstawie UDRP lub URS, Usługodawca jest zobowiązany, na podstawie uzasadnionego żądania, przekazać pełne i niezredagowane dane rejestracyjne wyznaczonemu dostawcy usług rozstrzygania sporów.

9. Zawieszenie i anulowanie nazwy domeny

9.1. Jak określono w Sekcji (3) Obowiązki wnioskodawcy ubiegającego się o rejestrację nazwy domeny oraz Sekcji (7) Naruszenie Warunków gTLD, następujące działania mogą prowadzić do naruszenia Warunków gTLD, a tym samym do zawieszenia, a nawet anulowania nazwy domeny:

• umyślna odmowa przekazania Usługodawcy dokładnych, prawdziwych i kompletnych informacji oraz ich aktualizacji;
• opóźnienie dłuższe niż piętnaście (15) dni w odpowiedzi na zapytanie Usługodawcy dotyczące informacji o domenie;
• naruszenie zasad, polityk lub praw wymienionych w Sekcji (3).

9.2. Ponadto nazwa domeny może zostać zawieszona, a nawet anulowana, jeżeli:

• Klient nie przestrzega polityk ustanowionych przez ICANN i Rejestr (na przykład CentralNic, Verisign), powodując tym samym istotne naruszenie niniejszych Warunków gTLD;
• nazwa domeny nie jest zgodna ze specyfikacjami i politykami przyjętymi przez ICANN.

9.3. Usługodawca lub Rejestr (na przykład CentralNic, Verisign) ma prawo do korygowania błędów, w tym (ale nie wyłącznie) do anulowania nazwy domeny w ciągu czterdziestu pięciu (45) dni od rejestracji, jeżeli jej rejestracja nastąpiła w wyniku wcześniejszego błędnego anulowania lub jeżeli nazwa domeny jest przedmiotem sporu. Rejestr (na przykład CentralNic, Verisign) może według własnego uznania anulować lub przenieść nazwę domeny, aby chronić stabilność Rejestru, przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa i wymogów organów ścigania lub uniknąć odpowiedzialności cywilnej lub karnej Rejestru i Usługodawcy, w tym dyrektorów, członków kadry zarządzającej i pracowników. Usługodawca i Rejestr zastrzegają sobie prawo do zawieszenia nazwy domeny na czas sporu, jeżeli Klient używa nazwy domeny do wysyłania niezamówionych reklam handlowych z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub powszechnie przyjętych polityk albo jeżeli używa jej w związku z działalnością niezgodną z prawem.

9.4. Usługodawca może anulować nazwę domeny na podstawie zawiadomienia wydanego przez właściwy organ zgodnie z odpowiednimi obowiązującymi przepisami prawa

10. Ograniczenie odpowiedzialności

10.1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

• utratę nazwy domeny z jakiejkolwiek przyczyny innej niż zaniedbanie lub wina po stronie Usługodawcy;
• opóźnienia w dostępie, błędy systemu, awarie lub przerwy;
• niedostarczenie lub nieprawidłowe dostarczenie danych między Klientem a Usługodawcą;
• zdarzenia wywołane poleceniami ICANN lub Rejestru (na przykład CentralNic, Verisign);
• jakiekolwiek niezapłacone opłaty związane z nazwą domeny;
• utracone zyski spowodowane jakąkolwiek rozbieżnością niezwiązaną z zaniedbaniem lub winą po stronie Usługodawcy

11. Zwolnienie z odpowiedzialności

11.1. Potwierdzając niniejsze Warunki gTLD, Klient zobowiązuje się zwolnić z odpowiedzialności, chronić i bronić ICANN, Rejestry (na przykład CentralNic, Verisign) oraz Usługodawcę, a także dyrektorów, członków kadry zarządzającej, pracowników, partnerów i podwykonawców tych organizacji przed stratami, roszczeniami, szkodami, zobowiązaniami, kosztami i wydatkami (w tym uzasadnionymi kosztami i wydatkami prawnymi) wynikającymi z rejestracji nazwy domeny lub z nią związanymi, w tym:

• rejestracją nazwy domeny lub jej późniejszym użytkowaniem;
• naruszeniem przez Klienta jakichkolwiek warunków, zasad lub gwarancji wynikających z Warunków gTLD;
• naruszeniem przez Klienta jakichkolwiek praw osób trzecich

12. Prawo właściwe i jurysdykcja

12.1. Niniejsze Warunki gTLD podlegają prawu czeskiemu. Wszelkie roszczenia, spory lub inne sprawy o podobnym charakterze na podstawie Warunków gTLD będą oceniane prawnie według adresu Klienta zapisanego w bazie danych RDAP w momencie złożenia wniosku lub według adresu Usługodawcy.

13. Postanowienia końcowe

13.1. Warunki gTLD zawierają pełne informacje o zasadach i warunkach obowiązujących między Klientem a Usługodawcą. Warunki gTLD zastępują wszelkie pisemne lub ustne umowy zawarte między Klientem a Usługodawcą.

13.2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub szkody powstałe w wyniku opóźnienia w dostawie lub wykonaniu albo w wyniku nieprodukowania lub niedostarczenia, spowodowane jakąkolwiek przyczyną pozostającą poza jego racjonalną kontrolą. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszych Warunków gTLD zostanie z jakiegokolwiek powodu uznane za nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostaną ważne i wykonalne. Jeżeli sąd uzna, że jakiekolwiek postanowienia niniejszych Warunków gTLD są nieważne lub niewykonalne, ale że ich ograniczenie uczyniłoby je ważnymi i wykonalnymi, takie postanowienia uznaje się za ograniczone w tym zakresie.